REGLEMENT TRAIL DE FRANCE – JURA – DU 29 AU 31 OCTOBRE 2022



ÉVÉNEMENT

Le Trail de France, nouvelle version, est un trail de 4 étapes sur 3 jours avec un parcours changeant à chaque édition

La 1ère édition se déroule du 29 au 31 octobre 2022.

L’événement est organisé par Trail The World en collaboration avec l’association Les Traileurs de France.

 

PARTICIPATION

Il est possible de participer uniquement à la version complète 3 jours, 4 étapes et 2 nuits en tente.

 

PARCOURS

Le parcours intégral des 4 étapes se déroule sur une distance d’environ 65 km et 2600m de dénivelé positif.

Vous trouverez en ligne les principales informations sur les étapes avec notamment les kilométrages, les dénivelés, les profils et les descriptifs sur le site www.letraildefrance.com

Les détails précis et les tracés de chaque étape seront communiqués directement à tous les inscrits quelques semaines avant l’épreuve dans le roadbook des coureurs.

 

L’organisation se réserve le droit de modifier les horaires et/ou les parcours jusqu’à l’événement et pendant l’événement.

INSCRIPTIONS

 

PRE-INSCRIPTIONS : 

Nous proposons un système de pré-inscription afin de nous assurer un minimum de participant pour que cet événement ait lieu. 

Le tarif de la pré-inscription est de 50 euros, montant qui sera déduit de l’inscription complète lors de la validation. 

Dans le cas où un minimum de 30 pré-inscriptions n’est pas atteint avant le 15 septembre 2022, l’événement sera annulé et chaque pré-inscrit sera remboursé à 100% (hors frais de paiement).

L’événement est ouvert à un maximum de 40 personnes.

Tous les anciens inscrits au Trail de France (version initiale) se verront proposer une réduction de 15% sur le tarif complet lors de la validation de l’inscription.





Âge :

Le Trail de France est réservé à toutes les personnes de 18 ans et plus.


Inscriptions en ligne : 

Les inscriptions se font exclusivement en ligne sur le site https://www.l-chrono.com, il vous conviendra d’accepter les termes d’utilisation de leur plateforme en ligne. 

Les participant.e.s sont inscrits dans l’ordre de réception des paiements.

 


Certificat médical :

Afin de valider votre inscription, nous vous demandons obligatoirement de nous fournir un certificat médical de “non contre-indication de la pratique du trail y compris en compétition” de moins d’un an à la date de fin de l’épreuve + une journée. Le certificat devant être signé par le médecin avec le tampon obligatoire. Il est à insérer dans votre espace inscription sur la plateforme d’inscription de notre prestataire L-Chrono.

Tout certificat manquant à moins de 1 semaine de l’épreuve engendrera une annulation de l’inscription et aucun remboursement ne pourra être exigé. 

 


Nombre de dossards : 

Maximum 40 dossards pour cette nouvelle version. Il faut minimum 25 inscrits pour que l’épreuve ait lieu à un mois du départ (dans le cas contraire, l’épreuve sera annulé et toutes les personnes inscrites seront intégralement remboursées – hors frais de paiement).

 


Liste d’attente : 

Une fois les quotas remplis sur chaque course, une liste d’attente sera constituée et à chaque désistement, nous repêcherons les coureurs/coureuses dans la liste d’attente, dans l’ordre d’inscription. Attention, si vous êtes repêché, vous recevrez un email et vous aurez 48h pour valider votre inscription. Au-delà, le système sélectionnera la personne derrière vous sur la liste d’attente et votre place sera perdue. 

 


Tarif des courses : 

Un seul tarif pour la seule formule tout compris : l’intégral en solo : 350 euros comprenant

  • Participation à une épreuve unique

  • Dossard avec puce pour le chronométrage

  • Chronométrage chaque étape avec des possibles temps intermédiaires en suivi live. Classement quotidien et général d’étape en étape

  • Le campement pour 2 nuits : votre place dans une tente de 4 personnes (chambre de 2 personnes partagée avec un coureur ou une coureuse de même sexe).

  • Les ravitaillements

  • Les repas : l’ensemble des repas est compris, à savoir : 3 petits-déjeuners, 3 déjeuners et 2 dîners

  • Les douches à l’arrivée de chaque étape

  • Le transport pour se rendre à chaque étape

  • Cadeau pour vous souhaitez la bienvenue

  • Cadeau finisher pour ne jamais oublier votre expérience

  • Vidéo de l’événement pour vous en souvenir toute votre vie

  • Photos de l’événement et au moins une photo de chaque coureur (mais on espère bien plus)

  • Roadbook coureurs complet où vous aurez tous les détails sur le déroulement

  • Cotisation à l’association partenaire Les Traileurs de France à hauteur de 5 euros

 

A ces tarifs s’ajoutent les frais de gestion de paiement sur la plateforme d’inscription en fonction à la charge des coureurs.

 

COVID-19 : Dans le cadre du Covid-19, l’organisation met tout en oeuvre pour travailler avec la possibilité d’un virus toujours circulant à la date de l’événement et donc pouvant s’adapter aux conditions sanitaires connues. Cependant, comme l’autorisation d’organisation revient aux autorités compétentes, nous n’aurons pas le pouvoir de décision le jour J. En cas d’annulation pour Covid-19 de la part des autorités compétentes, nous proposerons un remboursement à 100% (hors frais de paiement et hors frais d’assurance)

 

ACCOMPAGNANTS

Les accompagnants ne sont pas autorisés à dormir sur le campement ni à prendre part aux repas des participants. Néanmoins, ils peuvent assister et encourager sur chacune des étapes.

 

RETRAIT DES DOSSARDS

Les horaires et modalités de retraits de dossards seront indiqués dans le programme de l’événement quelques semaines avant l’épreuve sur le site www.letraildefrance.com

Lors de la remise des dossards, une pièce d’identité devra obligatoirement être présentée par chaque inscrit.

 

BARRIÈRES HORAIRES, TEMPS ET CHRONOMÉTRAGE


Chronométrage :

Le chronométrage se fera électroniquement avec un pointage intermédiaire possible. Toutes réclamations peuvent être faites jusqu’à 3 jours après la date de l’évènement, passé ce délai, aucune modification ne sera effectuée.


Barrières horaires :

Nous imposerons une barrière horaire sur les étapes supérieures à 15 km. Il faudra respecter une allure minimum de 4,5 km/h. Dans le cas contraire, soit vous serez arrêtés à mi-course (mais vous pourrez continuer les autres étapes), soit la fin d’étape sera raccourcie. 

 

CLASSEMENTS ET RECOMPENSES


Classements :

Chaque étape aura ses propres classements scratchs

Un classement général sera établi de jour en jour, et un classement général final sera établi.


Récompenses : 

Pour les récompenses du classement général, nous récompensons :

 

  • les 3 premiers hommes et 3 premières femmes

ABANDON

Sauf pour une blessure grave demandant une intervention médicale d’urgence sur place et/ou suivi, chaque abandon doit être signalé au point de passage (point de relais et/ou point de ravitaillement) le plus proche.

Quand une personne a signalé son abandon dans un point de relais et/ou de ravitaillement, l’organisation se chargera de son acheminement sur la zone d’arrivée.

 

Si une personne qui n’a pas terminé une étape, est en état de continuer et courir les étapes suivantes, cela sera possible. Mais pour le classement général, cette personne apparaîtra dans une autre catégorie.



MATÉRIEL OBLIGATOIRE

Dans l’objectif de responsabiliser les participant.e.s pendant les courses, notre liste oblige uniquement le stricte minimum pendant les étapes, à savoir :

 

  • La couverture de survie pour tout le monde 

  • Une (vraie) veste de pluie imperméable (si le temps est menaçant avant une étape)

  • Un téléphone portable chargé avec le numéro de téléphone de l’organisation enregistré

  • Autre chose importante, dans notre démarche d’événement éco-responsable, et dans une prévention sanitaire, nous ne donnerons aucune vaisselle ni gobelets tout au long de l’événement. Il vous revient donc d’avoir vos propres effets personnels pour les ravitaillements et les repas d’avant/après courses. (un espace lavage sera disponible pour laver votre vaisselle).

 

Cependant, nous conseillons une liste non exhaustive à avoir dans vos sacs afin de palier à toutes les météos possibles : 

 

  • Smartphone avec couverture réseau française et une ou plusieurs batteries externes est fortement conseillée. 

  • Réserve d’eau minimum 1 litre

  • 2 ou 3 lampes (frontale et de camping) en bon état de marche avec piles ou batterie de rechange pour chaque lampe

  • Sifflet

  • Une ou plusieurs bandes élastiques adhésives permettant de faire un bandage ou un strapping 

  • Réserve alimentaire pour chaque jour

  • Veste avec capuche permettant de supporter le mauvais temps en montagne et fabriquée avec une membrane imperméable et respirante (minimum 10 000 Schmerber et RET conseillé inférieur à 14)

  • Pantalon ou collant de course à jambes longues OU combinaison d’un collant et de chaussettes couvrant entièrement la jambe

  • Casquette ou bandana ou Buff®

  • Seconde couche chaude additionnelle : un vêtement seconde couche chaud à manches longues 

  • Bonnet

  • Gants chauds et imperméables

  • Surpantalon imperméable

  • Pièce d’identité

  • Argent cash minimum 50 euros en cas d’imprévu.

  • Lunettes de soleil et crème solaire

 

RAVITAILLEMENTS ET REPAS

Pour rappel, sur l’ensemble de l’événement, l’organisation ne propose aucune vaisselle, ni assiettes, ni couverts, ni gobelets. Il convient à chaque participant.e.s d’apporter tout en conséquence.

 


Ravitaillements :

Sur chaque étape, il y aura entre 0 et 1 petit ravitaillement au cours de l’étape

Les détails des ravitaillements (emplacements, compositions) seront communiqués dans le roadbook de course avant l’événement. 

 


Repas :
Sur l’ensemble de l’événement, nous fournirons aux coureurs les repas suivants :

  • Jour 1 : déjeuner – dîner

  • Jour 2 : Petit déjeuner – déjeuner – dîner

  • Jour 2 : Petit déjeuner – déjeuner

 

SEMI-AUTONOMIE 

La semi-autonomie signifie que chaque coureurs/coureuses doit être autonome en alimentation, matériel entre les points de ravitaillements mis en place par l’organisation. 

 

CAMPEMENT ET NUITS

Pour les participant.e.s, nous proposons un campement toutes les nuits entre chaque étape. Les tentes sont fournies directement par l’organisation. Il s’agit de tentes 4 places, comprenant 2 chambres de 2 personnes avec un espace centrale à l’abris pour se changer.

 

Dans le cas d’un Covid-19 toujours présent et actif, l’organisation s’adaptera pour respecter la distanciation sociale au sein du campement et des tentes. 

 

Les participant.e.s doivent prévoir leurs matelas gonflables ou tapis de sol, ainsi que leurs sacs de couchage pour dormir. 

 

TRANSPORT

Chaque jour, les coureurs seront transférés en bus ou minibus jusqu’aux départs/arrivées de chaque étape.

 

 

PÉNALITÉS

Voici le tableau de pénalités en cas de non-respect du règlement afin d’être clair et précis envers tous les inscrits. 

Ainsi, en fonction de “l’infraction” commise, voici la pénalité qui va avec : 

 

Infraction

Pénalité

Manque de respect à un membre du staff de la part du participant.e ou d’un.e de ses accompagnant.e.s

Disqualification directe

Absence du matériel obligatoire

Pénalité + 2h

Non suivi du tracé (coupe ou triche)

Pénalité + 5h ou disqualification directe

Assistance sur le parcours

Pénalité de + 2h à + 5h

Non assistance à une personne en danger

Disqualification directe

Jet de détritus volontaire du participant.e.s et/ou de ses accompagnateurs/trices

Pénalité + 5h

Triche

Disqualification directe et à vie

Absence de dossard

Pénalité + 1h

Non passage sur un pointage volontaire

Pénalité entre + 2h et disqualification

Non respect des zones matérialisées sur route

Pénalité entre + 2h et la disqualification

Toutes autres situations sortant du commun

A la discrétion de la direction de course

 

En cas de disqualification directe, la personne responsable sera immédiatement exclue et ne fera plus partie de l’événement. L’organisation n’assurera donc plus aucune prestation liée à l’événement.

DOPAGE

L’organisation se réserve le droit de procéder à des contrôles antidopages conformément aux règles de l’AFLD – Agence française de lutte contre le dopage.

 

RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT

Les participants sont tenus d’avoir une attitude respectueuse de l’environnement avant, pendant et après la course. L’organisation se réserve le droit de disqualifier des participant.e.s en cas d’abus.

 

 

SÉCURITÉ, SECOURS ET PRIORITÉ ROUTIÈRE


La sécurité et les secours :

Un dispositif de secours médical peut être mis en place tout au long de notre événement par un prestataire extérieur en fonction de la demande des autorités locales compétentes. Chaque participant.e qui s’inscrit à notre événement doit être conscient que selon l’endroit où les secours doivent intervenir, le délai peut-être plus ou moins long s’il est facilement accessible ou non. Il faut également être conscient que l’organisation comme les secours seront habilités à contacter directement les secours 112 pour compléter le dispositif en place si la situation le nécessite. Dans ce cas, il incombera au participant.e ou son assurance accident individuelle, de supporter les frais. 

Toute personne du dispositif de secours est habilitée à mettre hors course toute personne jugée inapte à continuer l’épreuve. Dans ce cas, la personne sera considérée comme abandon.

 


Priorité sur les portions de routes :

Sur l’ensemble des étapes, il peut y avoir des traversées de route et/ou des portions de route. Les participant.e.s n’auront pas le droit de priorité et devront donc respecter le code de la route à la lettre et laisser la priorité aux véhicules sur les routes. Lors du passage sur les portions de route, des zones de courses peuvent être matérialisées par des plots ou marquages, il sera obligatoire aux participant.e.s de les respecter sous peine de disqualification.

 

ENGAGEMENT, REMBOURSEMENT ET ASSURANCES

 


Engagement : 

Toute inscription étant ferme et définitive, aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Sans souscription à l’assurance annulation, et en cas d’annulation de la part d’une personne inscrite intervenant à plus d’1 mois de l’événement, l’organisation s’engage à rembourser 50% du montant total quel que soit le motif. A moins d’1 mois de l’événement, aucun remboursement ne pourra être effectué sans souscription à l’assurance annulation. 

 

Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’évènement. L’organisateur décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

 


Assurance annulation et multi-risques : 

Pour les participants qui le souhaitent, une assurance annulation et multi-risques sont proposées en supplément sur la plateforme d’inscription, nous proposons une assurance annulation et multirisque pour l’intégrale de l’événement.

Elle vous couvre dans l’hypothèse où une des raisons valables du contrat se déclaraient avant l’événement y compris pour les raisons pandémie ou épidémie (tous les détails dans le lien ci-dessous)

En l’acceptant, le/la participant.e accepte les conditions générales et spécifiques de ventes de la part de l’assureur, disponibles sur le lien suivant : https://bit.ly/ConditionsCAPsécurité

 


Assurance individuelle :
En s’inscrivant, chaque coureur doit obligatoirement être en possession d’une assurance individuelle accident couvrant les frais de recherche et d’évacuation en France. PS : les évacuations héliportées sont payantes. Le choix de l’évacuation dépend exclusivement de l’organisation. Le choix du moyen d’évacuation et du lieu d’hospitalisation relève de la seule décision de l’organisation.

Comme indiqué dans le paragraphe “sécurité, secours et priorité routière”, les frais résultant de l’emploi de moyens de secours ou d’évacuation exceptionnels seront supportés par la personne secourue qui devra également assurer elle-même son retour de l’endroit où elle aura été évacuée. Il est du seul ressort du coureur de constituer et présenter un dossier à son assurance personnelle dans le délai imparti.

Notre partenaire propose ce type d’assurance ici : https://trailtheworld.assur-connect.com


Assurance RC de l’organisateur :
L’organisateur souscrit une assurance spécifique Responsabilité Civile Organisateur qui couvre tous les dommages qui pourraient résulter du fait de l’événement. 

De plus, la garantie spécifique d’agence de voyages, obligatoire lorsqu’un événement propose du transport et/ou de l’hébergement, vous assure en cas de défaillance de l’organisateur. 

 
Assurance matériel :
L’organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages subis sur les biens personnels des participants, y compris les véhicules, ce même s’il en a la garde (comme le vol, bris, accident, …). Les participants ne pourront donc pas se retourner contre l’organisateur pour tout dommage causé à leur équipement. Il convient à chaque participant.e.s de souscrire à une assurance garantissant ces risques.

ANNULATION ET MODIFICATIONS DE L’ÉVÉNEMENT PAR LES ORGANISATEURS OU UN ÉLÉMENT EXTÉRIEUR

L’organisation se réserve le droit d’effectuer tous les changements possibles avant ou pendant l’événement.

En cas d’annulation de l’épreuve pour quelque raison que ce soit du fait de l’organisateur, nous rembourserons tous les coureurs à hauteur de 100% (hors frais de paiement et hors assurance). 

 

A partir de 2 étapes terminées, quelles qu’elles soient, l’organisation sera en capacité de proposer un classement général. Donc en cas d’annulation de 1 à 2 étapes, pour n’importe quelles raisons indépendantes de la volonté des organisateurs, l’événement sera déclaré comme accompli. Aucune réclamation ni aucun remboursement ne pourra être fait de la part des participant.e.s.  

DROIT À L’IMAGE

En validant l’inscription par le paiement, chaque personne autorise Le Trail de France, ou ses prestataires pendant l’événement, à utiliser tout ou partiellement, son image et/ou sa voix, en vue de toute exploitation légale.

PROTECTION DES DONNÉES

Selon la loi informatique et liberté du 6 août 1978 (loi française), et conformément au nouveau Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD UE 2016/679), tout concurrent dispose d’un droit d’accès et de rectification des données le concernant.

Les informations sont recueillies dans le cadre d’une inscription à l’une des courses du Trail de France, pour les besoins de l’organisation, et notamment celui d’identifier individuellement chaque concurrent afin de lui communiquer avant, pendant ou après l’évènement toute information liée à sa participation.

L’intégralité des données du coureur est conservée pendant une durée de 10 ans, renouvelable à chaque inscription, correspondant à la durée légale de conservation du certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition, ou de la licence sportive. Au-delà de ces 10 ans, et sauf autorisation explicite du coureur, toutes les données sont supprimées exceptées nom, prénom, date de naissance, genre et nationalité pour maintenir les classements.

Tout demande de modification de données peut être effectuée par email au hello@letraildefrance.com

Toute demande d’accès ou de modification des données personnelles sera traitée dans les 1 mois à compter de la réception de la demande.

Concernant la CNIL, selon la loi informatique et liberté du 6 août 1978, vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification sur toutes les informations vous concernant. Ces informations sont utilisées uniquement à l’intérieur de l’organisation et concernent des données techniques telles que votre e-mail. L’organisation n’utilise en aucun cas vos données à d’autres fins. Conformément à la loi, chaque coureur dispose d’un droit d’accès et de rectification le concernant. Pour ce faire, veuillez nous envoyer un mail mentionnant votre nom et prénom.

Cependant et dans un premier temps, en validant l’inscription par le paiement, les participant.e.s autorisent l’organisateur à leur envoyer des newsletters et communications diverses en rapport avec d’autres évènements sportifs organisés par l’organisateur.

ACCEPTATION DU RÈGLEMENT

L’inscription validée par le paiement inclus la lecture et l’acceptation express et sans réserve du présent règlement.