ÉVÉNEMENT

Le Trail de France est un événement d’un nouveau genre : un trail en 6 étapes itinérant à travers une partie de la France avec un parcours changeant tous les ans.

C’est un événement destiné au grand public qui propose aux coureurs et coureuses de vivre une incroyable expérience sur une semaine.

La 1ère édition se déroule du 8 au 14 juillet 2021.

L’événement est organisé par Trail The World en collaboration avec l’association Les Traileurs de France.

 

LES DIFFÉRENTES PARTICIPATIONS

Plusieurs types de participations sont possibles sur notre événement : 

  • L’intégrale en Solo : faire l’intégralité des 6 étapes seul.e.s

  • L’intégrale en Équipe de 3 ou 4 coureurs : faire l’intégralité des 6 étapes en se relayant sur les 5 premières étapes puis faire la 6ème et dernière étape en courant tous ensemble.

  • Une étape à la journée : faire l’étape de votre choix 

PARCOURS

Le parcours intégral se déroule sur une distance d’environ 380 km et 14.000m de dénivelé positif dans 3 régions pour l’intégralité des 6 étapes.

Vous trouverez en ligne les principales informations sur les étapes avec notamment les kilométrages, les dénivelés, les profils et les descriptifs sur le site www.letraildefrance.com

Les détails précis et les tracés de chaque étape seront communiqués directement à tous les inscrits quelques mois avant l’épreuve dans le roadbook des coureurs.

 

L’organisation se réserve le droit de modifier les horaires et/ou les parcours jusqu’à l’événement et pendant l’événement.

INSCRIPTIONS

  • Âge :

Le Trail de France est réservé à toutes les personnes de 20 ans et plus, sauf pour la 6ème et dernière étape qui est ouverte aux personnes de 16 ans et plus.

 

  • Conditions de participation :

Aucune course qualificative ne sera demandée lors de l’inscription. Toutefois il faudra que chaque personne qui s’engage sur notre événement soit consciente de la difficulté d’une telle épreuve. Vous vous engagez à vous inscrire en toute conscience, en déclarant être en bonne santé et bien entraîné pour ce type d’effort. 

Pour réaliser l’intégralité du challenge en solo et vous inscrire, nous vous conseillons d’avoir une cote ITRA supérieure à 420 (consultable sur www.itra.run)

 

  • Inscriptions en ligne : 

Les inscriptions se font exclusivement en ligne sur le site https://www.l-chrono.com, il vous conviendra d’accepter les termes d’utilisation de leur plateforme en ligne. 

Les participant.e.s sont inscrits dans l’ordre de réception des paiements.

 

  • Certificat médical :

Afin de valider votre inscription, nous vous demandons obligatoirement de nous fournir un certificat médical de “non contre-indication de la pratique du trail y compris en compétition” de moins d’un an à la date de fin de l’épreuve + une journée (fait après le 15 juillet 2020). Le certificat devant être signé par le médecin avec le tampon obligatoire. Il est à insérer dans votre espace inscription sur la plateforme d’inscription de notre prestataire L-Chrono.

Tout certificat manquant à moins de 3 mois de l’épreuve engendrera une annulation de l’inscription et aucun remboursement ne pourra être exigé. 

 

  • Nombre de dossards : 

Notre événement proposera un nombre de dossards limités, à savoir : 

  • 150 dossards pour l’intégral en solo

  • 50 dossards pour les équipes de 3 ou 4 coureurs/coureuses sur l’intégral

  • 100 dossards pour chaque étape à la journée

 

  • Liste d’attente : 

Une fois les quotas remplis sur chaque course, une liste d’attente sera constituée et à chaque désistement, nous repêcherons les coureurs/coureuses ou équipes dans la liste d’attente, dans l’ordre d’inscription. Attention, si vous êtes repêchés, vous recevrez un email et vous aurez 48h pour valider votre inscription. Au delà, le système sélectionnera la personne derrière vous sur la liste d’attente et votre place sera perdue. 

 

  • Tarifs des courses : 

Plusieurs tarifs sont proposés en fonction de chaque participation. Voici donc ce que comprend chaque inscription et les tarifs : 

 

  • L’intégral en solo : 890 euros

    • Participation à une épreuve unique

    • Dossard avec puce pour le chronométrage

    • Chronométrage chaque étape avec temps intermédiaires en suivi live. Classement quotidien et général d’étape et étape

    • Balise GPS pour un suivi en temps réel

    • Les campements pour 5 nuits : votre place dans une tente de 4 personnes (chambre de 2 personnes partagée avec un coureur ou une coureuse de même sexe).

    • Les ravitaillements : entre 2 et 3 solides par étape + des points d’eau entre les ravitaillements solides + un ravitaillement d’arrivée (sauf pour la dernière étape où il n’y aura pas de ravitaillement pendant l’étape) 

    • Les repas du soir/nuit : En plus du ravitaillement d’arrivée, vous bénéficierez d’un repas sur le site de campement – en fonction de votre heure d’arrivée

    • Les douches à l’arrivée de chaque étape

    • Les navettes entre chaque étape

    • Les navettes en cas d’abandon jusqu’à Valserhône (là où le grand départ du Trail de France)

    • Transferts de votre bagage de rechange entre le départ et l’arrivée de chaque étape

    • Cadeau pour vous souhaitez la bienvenue

    • Cadeau finisher pour ne jamais oublier votre expérience

    • Participation à certains choix dans l’organisation comme les cadeaux finishers, cadeaux de bienvenue, les lots, etc)

    • Vidéo de l’événement pour vous en souvenir toute votre vie

    • Photos de l’événement et au moins une photo de chaque coureur (mais on espère bien plus)

    • Roadbook coureurs et accompagnants complet où vous aurez tous les détails sur le déroulement

    • Secours pour sécuriser l’événement

    • Cotisation à l’association partenaire Les Traileurs de France à hauteur de 5 euros

 

  • L’intégral en équipe de 3 personnes : 1790 euros

    • Participation à une épreuve unique en équipe

    • Dossards avec puce pour le chronométrage

    • Chronométrage chaque étape avec temps intermédiaires en suivi live. Classement quotidien et général d’étape et étape

    • Les campements pour 5 nuits : vous aurez une tente entière par équipe

    • Les ravitaillements : entre 2 et 3 solides par étape + des points d’eau entre les ravitaillements solides + un ravitaillement d’arrivée (sauf pour la dernière étape où il n’y aura pas de ravitaillement pendant l’étape)

    • Les repas du soir/nuit : En plus du ravitaillement d’arrivée, vous bénéficierez d’un repas sur le site de campement – en fonction de votre heure d’arrivée

    • Les douches à l’arrivée de chaque étape

    • Cadeau pour vous souhaitez la bienvenue

    • Cadeau finisher pour ne jamais oublier votre expérience

    • Participation à certains choix dans l’organisation (comme les cadeaux finishers, cadeaux de bienvenue, les lots, etc)

    • Vidéo de l’événement pour vous en souvenir toute votre vie

    • Photos de l’événement et au moins une photo de chaque coureur (mais on espère bien plus)

    • Roadbook coureurs et accompagnants complet où vous aurez tous les détails sur le déroulement

    • Secours pour sécuriser l’événement

    • Cotisation à l’association partenaire Les Traileurs de France à hauteur de 5 euros par personne

 

  • L’intégral en équipe de 4 personnes : 2190 euros

    • Participation à une épreuve unique en équipe

    • Dossards avec puce pour le chronométrage

    • Chronométrage chaque étape avec temps intermédiaires en suivi live. Classement quotidien et général d’étape et étape

    • Les campements pour 5 nuits : vous aurez une tente entière par équipe

    • Les ravitaillements : entre 2 et 3 solides par étape + des points d’eau entre les ravitaillements solides + un ravitaillement d’arrivée (sauf pour la dernière étape où il n’y aura pas de ravitaillement pendant l’étape)

    • Les repas du soir/nuit : En plus du ravitaillement d’arrivée, vous bénéficierez d’un repas sur le site de campement – en fonction de votre heure d’arrivée

    • Les douches à l’arrivée de chaque étape

    • Cadeau pour vous souhaitez la bienvenue

    • Cadeau finisher pour ne jamais oublier votre expérience

    • Participation à certains choix dans l’organisation (comme les cadeaux finishers, cadeaux de bienvenue, les lots, etc)

    • Vidéo de l’événement pour vous en souvenir toute votre vie

    • Photos de l’événement et au moins une photo de chaque coureur (mais on espère bien plus)

    • Roadbook coureurs et accompagnants complet où vous aurez tous les détails sur le déroulement

    • Secours pour sécuriser l’événement

    • Cotisation à l’association partenaire Les Traileurs de France à hauteur de 5 euros par personne

 

  • Etape 1 à la journée : 70 euros

  • Etape 2 à la journée : 90 euros

  • Etape 3 à la journée : 85 euros

  • Etape 4 à la journée : 90 euros

  • Etape 5 à la journée : 90 euros

    • Mêmes critères pour l’étape 1 à 5 :

    • Participation à une épreuve unique

    • Dossard avec puce pour le chronométrage

    • Chronométrage de l’étape avec temps intermédiaires en suivi live.

    • Les ravitaillements : entre 2 et 3 solides sur étape + des points d’eau entre les ravitaillements solides + un ravitaillement d’arrivée (sauf pour la dernière étape où il n’y aura pas de ravitaillement)

    • Les douches à l’arrivée de l’étape

    • Cadeau pour vous souhaitez la bienvenue

    • Cadeau finisher

    • Participation à certains choix dans l’organisation comme les cadeaux finishers, cadeaux de bienvenue, les lots, etc)

    • Photos de l’événement et au moins une photo de chaque coureur

    • Secours pour sécurisé l’événement

    • Cotisation à l’association partenaire Les Traileurs de France à hauteur de 5 euros par personne

 

  • Etape 6 à la journée : 20 euros

    • Participation à une épreuve unique

    • Dossard avec puce pour le chronométrage

    • Chronométrage de l’étape avec temps intermédiaires en suivi live.

    • Ravitaillement à l’arrivée

    • Les douches à l’arrivée de l’étape

    • Cadeau pour vous souhaitez la bienvenue

    • Cadeau finisher

    • Participation à certains choix dans l’organisation comme les cadeaux finishers, cadeaux de bienvenue, les lots, etc)

    • Photos de l’événement et au moins une photo de chaque coureur

    • Secours pour sécurisé l’événement

    • Cotisation à l’association partenaire Les Traileurs de France à hauteur de 5 euros par personne

 

A ces tarifs s’ajoutent les frais de gestion de paiement sur la plateforme d’inscription en fonction de la participation entre 1 et 5 euros pour les solos et entre 9 et 12 euros pour les équipes.

 

  • Tarifs des options : 

Plusieurs options sont disponibles telles que les navettes ou les repas accompagnants. Ils sont disponibles avec les tarifs sur la plateforme d’inscription et de paiement. 

A ces tarifs s’ajoutent les frais de gestion de paiement sur la plateforme d’inscription à hauteur de 2% du prix de l’option. 

 

  • Accompagnants : 

Dans l’hypothèse où une équipe souhaite être accompagnée par un tiers (par exemple un conducteur), cette personne n’est pas considérée par ce règlement comme un participant. Le capitaine s’engage néanmoins à déclarer la présence de toute personne accompagnant l’équipe pour des besoins de sécurité. Les inscriptions d’accompagnants (gratuit) s’effectuent directement dans l’espace d’inscription sur la plateforme de notre partenaire L-Chrono.

 

RÈGLES DU CHALLENGE EN ÉQUIPE

L’inscription en équipe peut se faire avec 3 ou 4 personnes. Sur chaque étape sera définie des zones de passages de relais où devra se faire les changements de coureurs ou coureuses. 

En cas de blessure ou d’abandon d’un ou de deux personnes, une équipe est autorisée à continuer sa progression avec deux coureurs/coureuses minimum. 

Par contre, elle se doit de déclarer à l’organisation toute personne de l’équipe blessée ou qui arrête de courir. Si une personne déclarée blessé, l’équipe sera disqualifiée.

 

La dernière étape de 11 km devra se courir par toute l’équipe ensemble. Les équipier.e.s doivent rester ensemble tout au long de l’étape. 



ACCOMPAGNANTS

Les accompagnant.e.s de participant.e.s sont autorisés sur l’ensemble de l’événement. Mais ils devront respecter certaines règles : 

  • Il est interdit d’accompagner un.e participant.e sur le parcours

  • Il est autorisé de voir passer un coureur ou une coureuse sur des endroits faciles d’accès en voiture

  • Il est possible d’assister un.e participant.e sur les zones de ravitaillement et de points d’eau

  • Il n’y aura pas de possibilité de dormir sur le campement participant.e.s

  • En cas de non-respect du règlement par les accompagnateurs, la pénalité ira directement au coureur ou à la coureuse concernée

  • En option, nous vous proposons les repas du soir ou l’accès à la nourriture des ravitaillements : 12 euros par repas du soir (ou du midi pour la dernière étape) par personne (voir les particularités dans le paragraphe concerné), pack des 6 repas, ou pack 6 repas + accès aux ravitaillements coureurs

RETRAIT DES DOSSARDS

Les horaires et modalités de retraits de dossards seront indiqués dans le programme de l’événement quelques mois avant l’épreuve sur le site www.letraildefrance.com

Lors de la remise des dossards, une pièce d’identité devra obligatoirement être présenté par chaque inscrit solo et par tous les membres de chaque équipe.

BARRIÈRES HORAIRES, TEMPS ET CHRONOMÉTRAGE

  • Chronométrage :

Le chronométrage se fera électroniquement avec un partenaire spécialiste d’événements de course à pied / trail. Toutes réclamations peuvent être faites jusqu’à 3 jours après la date de l’évènement, passé ce délai, aucune modification ne sera effectuée.

Les participant.e.s inscrits en solo sur l’intégral seront équipés d’une balise GPS pour les localiser en temps réel. 

 

  • Barrières horaires :

Il y aura des barrières horaires à ne pas dépasser tout au long des différentes étapes. Elles sont fixées en tenant compte des horaires de navettes entre les différentes étapes. Elles seront donc très strictes et aucun passe-droit ne sera accordé. 

 

Ainsi, les barrières horaires pour l’édition 2021 se décomposent comme suivent : 

  • La barrière horaire générale sur l’intégralité des 6 étapes sera de 107h. Sur un parcours d’environ 380 km, cela correspond à une moyenne de 3,55 km/h. Mais il y aura une barrière horaire pour chaque étape.

  • Etape 1 – 51 km : barrière horaire – 13h30 de course

  • Etape 2 – 83 km : barrière horaire – 22h15 de course

  • Etape 3 – 72 km : barrière horaire – 20h00 de course

  • Etape 4 – 80 km : barrière horaire – 22h30 de course

  • Etape 5 – 78 km : barrière horaire – 24h30 de course

  • Etape 6 – 11 km : barrière horaire – 4h15 de course

 

Il y aura également deux à trois barrières horaires intermédiaires dans chaque étape. Les détails seront précisés dans le Roadbook participant.e.s qui sera en ligne dans les mois avant l’épreuve.

 

Les participant.e.s qui dépasseront une barrière horaire se verront retirer leur dossard et ne feront plus partie de la course. 

 

CLASSEMENTS ET RECOMPENSES

  • Classements :

Chaque étape aura ses propres classements scratchs et classements par catégorie : solo, équipe, à la journée. 

Un classement général sera établi de jour en jour, également par catégorie en fonction des temps cumulés : solo, équipe.

 

  • Récompenses : 

Pour les récompenses du classement général solo intégral, nous récompensons :

  • les 3 premiers hommes et 3 premières femmes 

  • le 1er homme et la 1ère femme de chaque catégorie d’âge suivante : 20-29 ans, 30-39 ans, 40-49 ans, 50-59 ans, 60-69 ans et 70-79 ans

 

Pour les récompenses du classement général des équipes de 3 personnes, nous récompensons :

  • les 3 premières équipes hommes, les 3 premières équipes femmes et les 3 premières équipes mixtes

 

Pour les récompenses du classement général des équipes de 4 personnes, nous récompensons :

  • les 3 premières équipes hommes, les 3 premières équipes femmes et les 3 premières équipes mixtes

 

Pour les récompenses du classement pour les coureurs à la journée de l’étape :

  • les 3 premiers hommes et 3 premières femmes de chaque étape

 

Les récompenses sont non cumulables entre elles, un.e participant.e ne pourra avoir qu’une seule récompense au maximum.

ABANDON

Sauf pour une blessure grave demandant une intervention médicale d’urgence sur place et/ou suivi, chaque abandon doit être signalé au point de passage (point de relai et/ou point de ravitaillement) le plus proche. Dès qu’un abandon est signalé à l’équipe d’organisation, le ou les coureurs / coureuses ne sont plus autorisés à continuer la course ou à la reprendre plus tard, l’organisation déclinera toute responsabilité dans ce cas. 

 

  • Abandon pour les solos intégral : 

Quand une personne en solo a signalé son abandon dans un point de relai et/ou de ravitaillement, l’organisation se chargera de son acheminement sur la zone d’arrivée. De là, nous proposerons le transport-navette jusqu’au campement pour se reposer (sauf si abandon sur la 1ère étape). Une navette sera proposée après le départ de l’étape suivante pour un retour au départ de la 1ère étape, là où vous avez laissé vos véhicules.

 

  • Abandon pour les équipes :

Quand une équipe a signalé son abandon à l’équipe d’organisation dans un point de relai et/ou de ravitaillement, elle est responsable de son propre rapatriement et l’organisation ne proposera pas de transport puisque chaque équipe est indépendante en transport. 



MATÉRIEL OBLIGATOIRE

Dans l’objectif de responsabiliser les participant.e.s pendant les courses, notre liste oblige uniquement le stricte minimum, à savoir :

  • La couverture de survie pour tout le monde 

  • Une (vraie) veste de pluie imperméable pour tout le monde

  • Une petite lampe frontale clignotante rouge à mettre dans le dos la nuit uniquement (en plus de la lampe frontale devant)

  • La balise GPS uniquement pour les participant.e.s en solo intégral. 

 

Autre chose importante, dans notre démarche d’événement éco-responsable, et dans une prévention sanitaire, nous ne donnerons aucune vaisselle ni de gobelets tout au long de l’événement. Il vous revient donc d’avoir vos propres effets personnelles pour les ravitaillements et les repas d’avant/après courses. (un espace lavage sera disponible pour laver votre vaisselle).

 

Cependant, nous conseillons une liste non exhaustive à avoir sur soi ou dans vos sacs afin de palier à toutes les météos possibles : 

  • Smartphone avec couverture réseau française et une ou plusieurs batteries externes est fortement conseillée. 

  • Réserve d’eau minimum 1 litre

  • 2 ou 3 lampes (frontale et de camping) en bon état de marche avec piles ou batterie de rechange pour chaque lampe

  • Couverture de survie de 1,40m x 2m minimum

  • Sifflet

  • Une ou plusieurs bandes élastiques adhésives permettant de faire un bandage ou un strapping 

  • Réserve alimentaire pour chaque jour

  • Veste avec capuche permettant de supporter le mauvais temps en montagne et fabriquée avec une membrane imperméable et respirante (minimum 10 000 Schmerber et RET conseillé inférieur à 14)

  • Pantalon ou collant de course à jambes longues OU combinaison d’un collant et de chaussettes couvrant entièrement la jambe

  • Casquette ou bandana ou Buff®

  • Seconde couche chaude additionnelle : un vêtement seconde couche chaud à manches longues 

  • Bonnet

  • Gants chauds et imperméables

  • Surpantalon imperméable

  • Pièce d’identité

  • Argent cash minimum 50 euros en cas d’imprévu.

  • Lunettes de soleil et crème solaire

RAVITAILLEMENTS ET REPAS

Pour rappel, sur l’ensemble de l’événement, l’organisation ne proposera aucune vaisselle, ni assiettes, ni couverts, ni gobelets. Il convient à chaque participant.e.s d’apporter tout en conséquence.

 

  • Ravitaillements :

Sur chaque étape (sauf la dernière), il y aura entre 2 et 3 ravitaillements solides au cours de l’étape ainsi que plusieurs points d’eau. 

Les détails des ravitaillements (emplacements, compositions) seront communiqués dans le roadbook de course avant l’événement. 

 

  • Repas : 

Des repas plus consistants seront proposés après chaque étape sur la zone de campement. Ils seront accessibles en fonction de l’heure d’arrivée de chaque participant.e.s. Tous les détails seront communiqués dans le roadbook de course avant l’événement.

 

SEMI-AUTONOMIE 

La semi-autonomie signifie que chaque coureurs/coureuses doit être autonome en alimentation et matériel entre les points de ravitaillements mis en place par l’organisation. 

 

Cela implique donc : 

  • de partir au départ ou après un ravitaillement avec la quantité d’eau et nourriture pour tenir la distance jusqu’au prochain point de l’organisation

  • d’être informé que pour les plus lents, vous pouvez être plusieurs heures sans ravitaillement (à chacun de calculer en fonction du profil de course et des éléments qui seront indiqués dans le roadbook)

  • de ne pas être ravitaillé par quelqu’un de l’extérieur en dehors des zones de ravitaillement.

  • Etre capable de suivre une trace GPX dans une montre ou un GPS



ÉVÉNEMENT PARTICIPATIF

Comme nous souhaitons un événement où les participant.e.s ont leurs mots à dire et où ils peuvent prendre part à certains choix, nous allons soumettre plusieurs choix aux votes de tous les inscrits tel que le choix de la musique de départ, des lots podiums, des cadeaux de bienvenue et cadeaux finishers et éventuellement d’autres choix.

Une pré-liste sur chaque choix sera établie préalablement par l’organisation et le choix final reviendra aux participant.e.s inscrit.e.s en votant en ligne.

 

CAMPEMENT ET NUITS

Pour les participant.e.s des 6 étapes, solos et équipes, nous proposons un campement toutes les nuits entre chaque étape. Les tentes sont fournies directement par l’organisation. Il s’agit de tentes 4 places, comprenant 2 chambres de 2 personnes avec un espace centrale à l’abris pour se changer.

Chaque équipe (de 3 ou 4 personnes) aura une tente entière et les personnes en solo partageront la chambre et la tente avoir d’autres participant.e.s du même sexe. 

 

Dans le cas d’un Covid-19 toujours présent et actif, l’organisation s’adaptera pour respecter la distanciation sociale au sein du campement et des tentes. 

 

Les participant.e.s doivent prévoir leurs matelas gonflables ou tapis de sol, ainsi que leurs sacs de couchage pour dormir. Ils seront transférés avec le bagage de chaque personne entre le départ et l’arrivée de chaque étape. 

 

NAVETTES

Plusieurs types de navette sont concernées par notre événement (les horaires et lieux seront précisés avant l’événement dans le Roadbook et sur notre site www.letraildefrance.com) :

  • Les navettes entre les étapes : elles concernent uniquement les coureurs et coureuses en solo. Il s’agit des cinq transferts entre les arrivées d’étape et les départs du lendemain. Elles sont comprises dans le tarif d’inscription et dureront entre 1h30 et 2h30. Entre 3 et 4 navettes seront prévues à chaque fin d’étape pour emmener les participant.e.s selon leurs horaires d’arrivée.

  • Les navettes “abandons” : elles concernent uniquement les coureurs et coureuses en solo. Le détail est donné dans le paragraphe Abandon.

  • Les navettes “étape à la journée” : elles concernent les coureurs et coureuses qui s’inscrivent pour une étape à la journée. Elles permettront de vous emmener de l’arrivée d’une étape jusqu’au départ. En option au tarif de 15 euros.



PÉNALITÉS

Voici le tableau de pénalités en cas de non-respect du règlement afin d’être clair et précis envers tous les inscrits. 

Ainsi, en fonction de “l’infraction” commise, voici la pénalité qui va avec : 

 

Infraction

Pénalité

Manque de respect à un bénévole de la part du participant.e ou d’un.e de ses accompagnant.e.s

Disqualification directe

Absence du matériel obligatoire

Pénalité + 2h

Non suivi du tracé (coupe ou triche)

Pénalité + 5h ou disqualification directe

Assistance sur le parcours

Pénalité de + 2h à + 5h

Absence de balise GPS pour les solos

Disqualification directe

Non assistance à une personne en danger

Disqualification directe

Jet de détritus volontaire du participant.e.s et/ou de ses accompagnateurs/trices

Pénalité + 5h

Triche

Disqualification directe et à vie

Absence de dossard

Pénalité + 1h

Non passage sur un pointage volontaire

Pénalité entre + 2h et disqualification

Non respect des zones matérialisées sur route

Pénalité entre + 2h et la disqualification

Toutes autres situations sortant du commun

A la discrétion de la direction de course

 

En cas de disqualification directe, la personne responsable sera immédiatement exclue et ne fera plus partie de l’événement. L’organisation n’assurera donc plus aucune prestation liée à l’événement.

DOPAGE

L’organisation se réserve le droit de procéder à des contrôles antidopages conformément aux règles de l’AFLD – Agence française de lutte contre le dopage.



RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT

Les participants sont tenus d’avoir une attitude respectueuse de l’environnement avant, pendant et après la course. L’organisation se réserve le droit de disqualifier des participant.e.s en cas d’abus.

 

  • L’engagement de l’organisation : 

Avec la volonté d’être un événement éco-responsable et engagé, Le Trail de France souhaite obtenir le Label Zéro Impact Event et ainsi respecter un maximum des critères demandés. Les différents critères ainsi que la présentation de ce label est disponible sur leur site : www.zeroimpact-event.com

SÉCURITÉ, SECOURS ET PRIORITÉ ROUTIÈRE

  • La sécurité et les secours :

Un dispositif de secours médical adaptée sera mis en place tout au long de notre événement par un prestataire extérieur. Chaque participant.e qui s’inscrit à notre événement doit être conscient que selon l’endroit où les secours doivent intervenir, le délai peut-être plus ou moins long s’il est facilement accessible ou non. Il faut également être conscient que l’organisation comme les secours seront habilités à contacter directement les secours 112 pour compléter le dispositif en place si la situation le nécessite. Dans ce cas, il incombera au participant.e ou son assurance accident individuelle, de supporter les frais. 

Toute personne du dispositif de secours est habilitée à mettre hors course toute personne jugée inapte à continuer l’épreuve. Dans ce cas, la personne sera considérée comme abandon.

 

  • Priorité sur les portions de routes :

Sur l’ensemble des étapes, il y aura des traversées de route et/ou des portions de route. Les participant.e.s n’auront pas le droit de priorité et devront donc respecter le code de la route à la lettre et laisser la priorité aux véhicules sur les routes. Lors du passage sur les portions de route, des zones de courses peuvent être matérialisées par des plots ou marquages, il sera obligatoire aux participant.e.s de les respecter sous peine de disqualification.

ENGAGEMENT ET ASSURANCES

  • Engagement : 

Toute inscription étant ferme et définitive, aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Sans souscription à l’assurance annulation, et en cas d’annulation de la part d’une personne inscrite intervenant à plus de 3 mois de l’événement sur justificatif médical valide, l’organisation s’engage à rembourser 50% du montant total. A moins de 3 mois de l’événement, aucun remboursement ne pourra être effectué sans souscription à l’assurance annulation. 

 

Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’évènement. L’organisateur décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

 

  • Assurance annulation : 

Pour les participants qui le souhaitent, une assurance annulation sera proposée en octobre sur la plateforme d’inscription en option. Elle peut-être souscrite après votre inscription.

Elle vous couvre dans l’hypothèse où une des raisons valables du contrat se déclaraient avant l’événement.

En l’acceptant, le/la participant.e accepte les conditions générales et spécifiques de ventes de la part de l’assureur, disponibles sur le lien suivant : (lien à venir en octobre)

 

 

  • Assurance individuelle : 

En s’inscrivant, chaque coureur doit obligatoirement être en possession d’une assurance individuelle accident couvrant les frais de recherche et d’évacuation en France. PS : les évacuations héliportées sont payantes. Le choix de l’évacuation dépend exclusivement de l’organisation. Le choix du moyen d’évacuation et du lieu d’hospitalisation relève de la seule décision de l’organisation.

Comme indiqué dans le paragraphe “sécurité, secours et priorité routière”, les frais résultant de l’emploi de moyens de secours ou d’évacuation exceptionnels seront supportés par la personne secourue qui devra également assurer elle-même son retour de l’endroit où elle aura été évacuée. Il est du seul ressort du coureur de constituer et présenter un dossier à son assurance personnelle dans le délai imparti.

 

  • Assurance RC de l’organisateur : 

L’organisateur souscrit une assurance spécifique Responsabilité Civile Organisateur qui couvre tous les dommages qui pourraient résulter du fait de l’événement. 

De plus, la garantie spécifique d’agence de voyages, obligatoire lorsqu’un événement propose du transport et/ou de l’hébergement, vous assure en cas de défaillance de l’organisateur. 

 

  • Assurance matériel :

L’organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages subis sur les biens personnels des participants, y compris les véhicules, ce même s’il en a la garde (comme le vol, bris, accident, …). Les participants ne pourront donc pas se retourner contre l’organisateur pour tout dommage causé à leur équipement. il convient à chaque participant.e.s se souscrire à une assurance garantissant ces risques.

ANNULATION ET MODIFICATIONS DE L’ÉVÉNEMENT PAR LES ORGANISATEURS OU UN ÉLÉMENT EXTÉRIEUR

L’organisation se réserve le droit d’effectuer tous les changements possibles avant ou pendant l’événement.

En cas d’annulation de l’épreuve pour quelque raison que ce soit (hors Covid-19 – voir ci dessous), indépendante de la volonté des organisateurs, intervenant à plus de 15 jours du début, l’organisation s’engage à rembourser un certain pourcentage du tarif d’inscription aux personnes inscrites. Pourcentage à définir selon les frais déjà engagés pour permettre à l’organisation de faire face à ces frais. L’organisation proposera également un report de l’inscription pour l’une des deux éditions suivantes. Dans le cas d’un remboursement partiel, le montant déterminé sera basé sur le tarif de l’inscription de base, hors option, frais ou assurance. 

Si l’annulation pour les mêmes raisons survient à moins de 15 jours du début de l’épreuve, l’organisation ne garantie aucun remboursement. Un report de l’inscription pour l’une des deux éditions suivantes pourra être proposé.

 

A partir de 3 étapes terminées, quelles qu’elles soient, l’organisation sera en capacité de proposer un classement général. Donc en cas d’annulation de 1 à 3 étapes, pour n’importe quelles raisons indépendantes de la volonté des organisateurs, l’événement sera déclaré comme accompli. Aucune réclamation ni aucun remboursement ne pourra être fait de la part des participant.e.s.  

 

Dans le cadre du Covid-19, l’organisation met tout en oeuvre pour travailler avec la possibilité d’un virus toujours circulant à l’été 2021 et donc pouvant s’adapter aux conditions sanitaires connues en Septembre 2020. Cependant, comme l’autorisation d’organisation revient aux autorités compétentes, nous n’aurons pas le pouvoir de décision le jour J. En cas d’annulation pour Covid-19 de la part des autorités compétentes, nous ne proposerons pas de remboursement mais nous proposerons un report de dossard sur l’une des deux éditions suivantes.

DROIT À L’IMAGE

En validant l’inscription par le paiement, chaque personne autorise Le Trail de France, ou ses prestataires pendant l’événement, à utiliser tout ou partiellement, son image et/ou sa voix, en vue de toute exploitation légale.

PROTECTION DES DONNÉES

Selon la loi informatique et liberté du 6 août 1978 (loi française), et conformément au nouveau Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD UE 2016/679), tout concurrent dispose d’un droit d’accès et de rectification des données le concernant.

Les informations sont recueillies dans le cadre d’une inscription à l’une des courses du Trail de France, pour les besoins de l’organisation, et notamment celui d’identifier individuellement chaque concurrent afin de lui communiquer avant, pendant ou après l’évènement toute information liée à sa participation.

L’intégralité des données du coureur est conservée pendant une durée de 10 ans, renouvelable à chaque inscription, correspondant à la durée légale de conservation du certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition, ou de la licence sportive. Au-delà de ces 10 ans, et sauf autorisation explicite du coureur, toutes les données sont supprimées exceptées nom, prénom, date de naissance, genre et nationalité pour maintenir les classements.

Tout demande de modification de données peut être effectuée par email au hello@letraildefrance.com

Toute demande d’accès ou de modification des données personnelles sera traitée dans les 1 mois à compter de la réception de la demande.

Concernant la CNIL, selon la loi informatique et liberté du 6 août 1978, vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification sur toutes les informations vous concernant. Ces informations sont utilisées uniquement à l’intérieur de l’organisation et concernent des données techniques telles que votre e-mail. L’organisation n’utilise en aucun cas vos données à d’autres fins. Conformément à la loi, chaque coureur dispose d’un droit d’accès et de rectification le concernant. Pour ce faire, veuillez nous envoyer un mail mentionnant votre nom et prénom.

Cependant et dans un premier temps, en validant l’inscription par le paiement, les participant.e.s autorisent l’organisateur à leur envoyer des newsletters et communications diverses en rapport avec d’autres évènements sportifs organisés par l’organisateur.

ACCEPTATION DU RÈGLEMENT

L’inscription validée par le paiement inclus la lecture et l’acceptation express et sans réserve du présent règlement.