Règlement

REGLEMENT DEFI TRAIL DE FRANCE – GPS DRAWING



LE DÉFI

Le défi est simple : faire une sortie running, en traçant la carte de France pendant ta sortie. 

Quand vous voulez, où vous voulez, avec qui vous voulez, à la vitesse que vous voulez, la distance de votre choix (minimum 2 km).

A vous de faire votre propre Trail de France


PARTICIPATION

Vous pouvez faire le défi SOLO ou en GROUPE (minimum 2 personnes). 



LES RÈGLES DU DÉFI

Pour qu’il soit validé, il faut tout de même respecter certaines règles : 

  • S’inscrire d’abord sur notre site pour recevoir ton dossard

  • Le parcours doit faire au minimum 2 km

  • Le parcours doit avoir au minimum 20% de sentiers

  • Vous devez enregistrer la trace GPS de votre balade

  • Vous devez vous prendre en photo et/ou vidéo plusieurs fois sur votre parcours à des endroits remarquables

  • Vous devez nous envoyer votre trace GPX (GPS) de votre parcours réalisé et vos photos/vidéos de preuves de passages. 

  • Vous recevrez par la suite votre récompense à la maison. 

  • Si vous courez en groupe, vous devez rester ensemble du début à la fin du défi

  • Vous pouvez être accompagné d’assistants et/ou de pacers, qui ne font pas la totalité du tracé. 



PARCOURS

Le tracé doit dessiner la carte de France, plus ou moins précisément, il faut juste que la France soit reconnaissable. On ne vous demande pas de le faire précisément ni forcément à la bonne échelle. Par contre, si l’on juge que la carte de la France n’est pas reconnaissable, votre défi ne pourra pas être validé.

INSCRIPTIONS


Âge :

Le défi du Trail de France est réservé à toutes les personnes en capicité de marcher. Tout le monde peut participer à ce défi.. Les mineurs sont bien évidemment sous la responsabilité de leurs parents ou tout autre personne responsable d’eux et doivent être accompagné à 100% par uun adulte responsable.  


Inscriptions en ligne : 

Les inscriptions se font exclusivement en ligne sur le site de notre partenaire, il vous conviendra d’accepter les termes d’utilisation de leur plateforme en ligne. 

Les participant.e.s sont inscrits dans l’ordre de réception des paiements.


Certificat médical et condition physique :

Aucun certificat médical n’est exigé. Par contre, en fonction de la distance de votre défi et des personnes qui s’y lance, vous devez être conscient de vos capacités à réaliser votre défi. Nous ne sommes en aucun responsable de tout accident survenu lors de votre défi. 


Tarif du défi : 


Défi Trail de France SOLO – 15 euros

  • Participation à un défi unique

  • Dossard officiel reçu chez vous

  • Vérification de la trace avec les photos et/vidéos pour valider la trace

  • Médaille souvenir et diplôme pour ne jamais oublier votre expérience

  • Intégration au palmarès du Trail de France

A ces tarifs s’ajoutent les frais de gestion de paiement sur la plateforme d’inscription en fonction à la charge des coureurs.


Défi Trail de France EN GROUPE (minimum 2 coureurs) – 10 euros par coureur 

  • Participation à un défi unique

  • Les Dossards officiels pour chaque participant reçus chez vous

  • Vérification de la trace avec les photos et/vidéos pour valider la trace

  • Médaille souvenir et diplôme pour chaque coureur, pour ne jamais oublier votre expérience

  • Intégration au palmarès du Trail de France

A ces tarifs s’ajoutent les frais de gestion de paiement sur la plateforme d’inscription en fonction à la charge des coureurs.


DOSSARD

Après votre inscription, nous vous enverrons les dossards directement chez vous à l’adresse indiquée lors de l’inscription. Le délai pouvant être d’une semaine (en dehors de potentiels congés).

Ils doivent être sur vous et visible lors de la réalisation de votre défi, ainsi que sur les photos/vidéos.

Ils sont attribués dans l’ordre d’inscription au défi.


CATEGORIES ET RECOMPENSES

Il n’y a aucun classement sur ce défi, vous serez ajouté au palmarès dans l’ordre de la date à laquelle vous réalisez votre défi. Par contre, il y a différentes catégories en fonction de la distance et du nombre.


Catégorie :

Nous distinguerons 2 catégories : SOLO et GROUPE. 


Dans ces catégories, vous serez intégré dans une tranche de distance :

  • Catégorie 4 : de 2 km à 10 km

  • Catégorie 3 : de 10 km à 50 km

  • Catégorie 2 : de 50 km à 100 km

  • Catégorie 1 : de 100 km à 161 km

  • Hors catégorie : Plus de 161 km


Récompenses : 

Pour chaque défi réalisé et validé, chaque participant recevra : 

  • Une médaille souvenir chez lui, à l’adresse indiquée lors de l’inscription (pour les équipes, tout sera livré chez le responsable d’équipe), avec un délai pouvant aller jusqu’à plusieurs semaines.

  • Un diplôme par email, dans un délai possible de plusieurs jours.


RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT

Les participants sont tenus d’avoir une attitude respectueuse de l’environnement avant, pendant et après le défi, où que vous soyez. 


ENGAGEMENT, REMBOURSEMENT ET ASSURANCES


Engagement : 

Toute inscription étant ferme et définitive, aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit, aucun remboursement ne pourra être effectué.


Assurance individuelle :
En s’inscrivant, chaque participant au défi doit obligatoirement être en possession d’une assurance individuelle accident couvrant les frais de recherche et d’évacuation en France. PS : les évacuations héliportées sont payantes. Le choix de l’évacuation dépend exclusivement de l’organisation. Le choix du moyen d’évacuation et du lieu d’hospitalisation relève de la seule décision de l’organisation.

Comme indiqué dans le paragraphe “sécurité, secours et priorité routière”, les frais résultant de l’emploi de moyens de secours ou d’évacuation exceptionnels seront supportés par la personne secourue qui devra également assurer elle-même son retour de l’endroit où elle aura été évacuée. Il est du seul ressort du coureur de constituer et présenter un dossier à son assurance personnelle dans le délai imparti.

Notre partenaire propose ce type d’assurance ici : https://trailtheworld.assur-connect.com

ce garantissant ces risques.


DROIT À L’IMAGE

En validant l’inscription par le paiement, chaque personne autorise Le Trail de France, ou ses prestataires pendant l’événement, à utiliser tout ou partiellement, son image et/ou sa voix, en vue de toute exploitation légale.


PROTECTION DES DONNÉES

Selon la loi informatique et liberté du 6 août 1978 (loi française), et conformément au nouveau Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD UE 2016/679), tout concurrent dispose d’un droit d’accès et de rectification des données le concernant.

Les informations sont recueillies dans le cadre d’une inscription à l’une des courses du Trail de France, pour les besoins de l’organisation, et notamment celui d’identifier individuellement chaque concurrent afin de lui communiquer avant, pendant ou après l’évènement toute information liée à sa participation.

L’intégralité des données du coureur est conservée pendant une durée de 10 ans, renouvelable à chaque inscription, correspondant à la durée légale de conservation du certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition, ou de la licence sportive. Au-delà de ces 10 ans, et sauf autorisation explicite du coureur, toutes les données sont supprimées exceptées nom, prénom, date de naissance, genre et nationalité pour maintenir les classements.

Tout demande de modification de données peut être effectuée par email au hello@letraildefrance.com

Toute demande d’accès ou de modification des données personnelles sera traitée dans les 1 mois à compter de la réception de la demande.

Concernant la CNIL, selon la loi informatique et liberté du 6 août 1978, vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification sur toutes les informations vous concernant. Ces informations sont utilisées uniquement à l’intérieur de l’organisation et concernent des données techniques telles que votre e-mail. L’organisation n’utilise en aucun cas vos données à d’autres fins. Conformément à la loi, chaque coureur dispose d’un droit d’accès et de rectification le concernant. Pour ce faire, veuillez nous envoyer un mail mentionnant votre nom et prénom.

Cependant et dans un premier temps, en validant l’inscription par le paiement, les participant.e.s autorisent l’organisateur à leur envoyer des newsletters et communications diverses en rapport avec d’autres évènements sportifs organisés par l’organisateur.

ACCEPTATION DU RÈGLEMENT

L’inscription validée par le paiement inclus la lecture et l’acceptation express et sans réserve du présent règlement.